دوره مقدماتی سیستم سازی

• دوره مقدماتی سیستم سازی

آیا با مشکلات زیر مواجه شده‌اید؟
آیا هر روز مجبور هستید بخشی از وقت، انرژی و تمرکز خود را صرف نظارت بر فعالیت‌های کارکنان و هدایت آن‌ها کنید؟!
آیا همیشه بخشی از کارها را باید خودتان انجام دهید و نمی‌توانید آن‌ها را کارمندان واگذار کنید؟!
آیا زمان کافی برای فکر کردن درباره توسعه کسب و کار خود را ندارید و درگیر امور اجرایی کسب و کارتان هستید؟!
به نظرتان توان اجرایی کارکنانتان بیش از فعالیت‌های فعلی آن‌هاست و نمی‌دانید چه طور این ظرفیت را فعال کنید؟!
آیا خود را پر مشغله می‌دانید و هیچ‌گاه زمان کافی ندارید؟!
می‌خواهید کسب و کار دیگری را شروع کنید اما زمان ندارید؟!
نمی‌دانید چه طور کسب و کار خود را به دیگران منتقل کنید؟!
آیا هر روز مجبور هستید بخشی از وقت، انرژی و تمرکز خود را صرف نظارت بر فعالیت‌های کارکنان و هدایت آن‌ها کنید؟!

آیا همیشه بخشی از کارها را باید خودتان انجام دهید و نمی‌توانید آن‌ها را کارمندان واگذار کنید؟!

آیا زمان کافی برای فکر کردن درباره توسعه کسب و کار خود را ندارید و درگیر امور اجرایی کسب و کارتان هستید؟!

به نظرتان توان اجرایی کارکنانتان بیش از فعالیت‌های فعلی آن‌هاست و نمی‌دانید چه طور این ظرفیت را فعال کنید؟!

آیا خود را پر مشغله می‌دانید و هیچ‌گاه زمان کافی ندارید؟!

می‌خواهید کسب و کار دیگری را شروع کنید اما زمان ندارید؟!

نمی‌دانید چه طور کسب و کار خود را به دیگران منتقل کنید؟!

این شرایط فعلی در کسب و کارهای کوچک در کشور ماست که اغلب آن ها کمتر از ده سال عمر می کنند

در واقع شما باید سیستم‌ها و الگوهای داخلی از چگونگی انجام کارها توسط خود ایجاد کنید و آن الگوها را به صورت رویه‌ها و فرایندهای انجام کار مدون کنید. هر زمان نفر جدید به جمع شما اضافه شد این فرایندها را در اختیار او قرار دهید و با آموزشی خیلی مختصر و کوتاه از او بخواهید تا مطابق با آن فرایند فعالیت‌های خود را انجام دهد به این صورت دیگر نگران این نخواهید بود که آیا کسی می‌تواند مانند شما آن کار را انجام دهد یا خیر؟

بعد از آن کافیست کافیست سیستم‌ها و الگوهای ایجاد شده (و نه افراد) را ارزیابی کنید و رفتار و عملکرد آن را اندازه‌گیری کنید. این اندازه‌گیری شامل اندازه‌گیری کارایی (تناسب منابع استفاده شده و همچنین مسیر انجام کار) و اندازه‌گیری اثربخشی (میزان تحقق هدف و تناسب برنامه و بودجه) می‌باشد.

وقتی شرکت‌ها شکست می‌خورند، ورشکسته می‌شوند، رشد نمی‌کنند تقریبا همیشهیک دلیل دارد. آن‌ها روی کارمندان، سیستم‌ها و فرایندهایی که نیاز دارند سرمایه‌گذاری نکرده‌اند.“

در این دوره مقدماتی مباحث زیر بیان خواهد شد:

• موانع و مشکلات موجود در اداره یک کسب و کار+ مثال های این موضوع
• تعریف و مزایای سیستم سازی فردی و سازمانی
• دیدگاه‌های اشتباه مدیریت کسب و کار
• ارقام و آمار کاهش هزینه و افزایش سود
• چه طور در کوتاه نیز نتایج سیستم سسای را تجربه کنیم
• مطالعه موردی از سیستم سازی در یک برند جهانی و ایرانی
• ارائه راهکارها
• اجزا و ابعاد سیستم سازی

این اصل را در ذهن داشته باشید. ابتدا شما بر روی سیستم ها کار میکنید، سپس این سیستم ها هستند که برای شما کار میکنند. در نتیجه سیستم سازی را باید بیاموزید و در زندگی و کسب و کار خود پیاده کنید.

شرایط کنونی کسب و کارها

مدیران و صاحبان کسب و کار تمام روز خود را درگیر موضوعات مختلف هستند،در حال انجام همیشه دغدغه‌های زیادی را با خود همراه دارندکارهای تخصصی مانند کارمندان، پیگیری میزان تولید، پیگیری سفارشات و ارسال آن‌ها، و …، دغدغه بازاریابی و فروش بیشتر، ذغدغه توانمندی‌های کارمندان، دغدغه وصول مطالبات، دغدغه پرداخت هزینه و چک‌ها، و …

آن‌ها همیشه نگران هستند که:

اگر بخواهند یک ماه با موبایل خاموش به مسافرت بروند چه بر سر کسب و کارشان می‌آید؟!

اگر بخواهند با سود حاصل کسب و کار فعلی سرمایه گذاری دیگری را انجام دهند چه طور زمان کافی برای سرمایه‌گذاری جدید را ایجاد کنند؟!

اگر فلان کارمند یا مدیر کلیدی‌شان از فردا نخواهد بیاید چه باید انجام دهند؟!

اصلا اگر بخواهند این کسب و کار را به شخص دیگری برای مدیریت واگذار کنند چه طور این کار را با خیال آسوده انجامدهند؟! و ….

چه طور می‌شود به همه مشکلات، دغدغه‌ها، نگرانی‌ها خاتمه داد؟

آیا باید همیشه سخت کار کرد و این سوالات را با خود همراه داشته باشیم؟

◄ با آموزش سیستم سازی

عملکرد کسب و کار و حتی زندگی نتیجه عملکرد سیستم هایی است که آنرا تشکیل میدهد.

پس برای ارتقاء کسب و کار باید سیستم های آنرا ارتقاء داد.

این اصل را در ذهن داشته باشید. ابتدا شما بر روی سیستم ها کار می کنید، سپس این سیستم ها هستند که برای شما کار می کنند. در نتیجه سیستم سازی را باید بیاموزید و در زندگی و کسب و کار خود پیاده کنید.

چه بنگاه هایی نیاز به سیستم سازی دارند؟

کلیه شرکت ها، سازمان ها، بنگاه های اقتصادی و حتی غیر اقتصادی (انتفاعی) در هر سایزی شامل: کوچک، متوسط، بزرگ نیاز به سیستم سازی دارند.
سیستم سازی حلقه مفقوده بسیاری از کسب و کارها خصوصاً در کشور ما است.

مخاطبین دوره سیستم سازی:

و یا یادگیری سیستم سازی برای چه کسانی مفید است؟

◄ کارآفرینان و صاحبان کسب و کار؛
◄ مدیران ارشد و میانی شرکت ها و سازمانها؛
◄ مدیران و کارشناسان واحدهای سیستم ها و روش ها؛
◄ مدیران و کارشناسان واحدهای تعالی سازمانی و بهبود؛
◄ مدیران و کارشناسان واحدهای فناوری اطلاعات و IT؛
◄ فارغ التحصیلان رشته های مدیریت، مهندسی صنایع، کامپیوتر، فناوری اطلاعات و سایر رشته های مشابه جهت سیستم ساز شدن؛
◄ کارآفرینان و کسانی که قصد راه اندازی کسب و کار دارند.

۹دلیل را برای سیستم‌سازی کسب و کار

برای مالک و مدیر کسب و کار مشخص می‌شود چگونه هر بخش از کسب و کار را برای اجرا بهرت است هدایت کند و چکونه فعالیت‌ها را نجام می‌دهند
کسب و کار را قادر می سازد تا تحت مدیریت فعالیت‌ها ارا اجرا کند و صاحب کسب و کار مطمئن است که مدیران آنچه لازم است را درک کرده‌اند.
شما را قادر می سازد قبل از آنکه شرایط خیلی بد شود، مشکل . مشکلات بالقوه کسب و کار را شناسایی کنید
شما را قادر می سازد تا شناسایی کنید که ایا چالش‌ها به خاطر مشکلی در سیستم رخ می‌دهدیا به خاطر کارکنان
همه بر اساس یک روش عمل می‌کننددر نتیجه باید در برابر فعالیت‌هاشان پاسخگو باشند
همه در ارائه راهکارهای بهبود درگیر می‌شوند
کمک می‌کند کارکنان جدید راحت‌تر وارد کسب وکار شده و در آن درگیر شوند
به کاهش هزینه آموزش و افزایش سرعت رشد کسب و کار کمک می‌کند
به ارزش دارائی‌های سازمان اضافه می‌کند

به عقیده ما، کسب و کارهای ایرانی و صاحبان تا یک سقف معین نه چندان بلند پبشرفت میکنند. خیلی کم پیش می آید که کسب و کارهای نوپا بتوانند به رشد خود ادامه داده و به کمپانی های بزرگی تبدیل شوند.
به این دلیل که وقتی کسب و کار کمی رشد کرد و تعداد مشتریانش زیادتر شد، دیگر صاحب کسب و کار از پس اداره کسب و کار خود بر نمی آید.

چیزی که کسب و کارها را از این وضعیت خلاص کرده و باعث پیشرفت نمائی آن خواهد شد، سیستم سازی و استاندارد کردن فعالیت های کب و کار است. بکارگیری سیستم بجای افراد نه تنها باعث استانداردسازی میشود، بلکه خطای انسانی را نیز کاهش داده و مشتریان را از شما راضی تر خواهد کرد.

بارها باعث شده ایم با اعمال بهبود، سود کسب و کارها افزایشیافته، هزینه آنها کاهش یافته، فروش شان بیشتر شده و بسیاری اتفاقات دیگر. البته جالب است بدانید بسیاری از این بهبودها چندان عجیب و غریب نبوده ولی تاثیرات بزرگی بر کسب و کارها بر جای گذاشته است. آن هم با صرف هزینه های بسیار کم.

این مسیری است که در کسب و کارهای مختلف پیموده شده است.

مدرسین دوره:

سید احمد دلیری
•  مدرس و مشاور سیستم سازی – مولف کتب تخصصی؛
 نویسنده کتابهای:
•  مدیریت و توسعه کسب و کار؛
•  نقشه راه فرایندهای کسب و کار؛
•  تجزیه و تحلیل فرایندهای کسب و کار؛
•  بررسی رابطه ایزو و مدیریت فرایند؛
•  مشاور و مجری سیستم سازی در کسب و کارهای کوچک و متوسط؛
•  مدیر پروژه سامانه های ملی کشور.

مهدی سیاح نیا
•  مدرس و مشاور بازاریابی و سیستم سازی فردی؛
•   عضو هیات مدیره هلدینگ آموزشی یک باور؛
•  مدرس و مشاور سازمان‌های دولتی بزرگ (ریاست جمهوری، وزارت دفاع، وزارت ارتباطات، شرکت نفت و …)؛
•  مشاور و کوچ چندین کسب و کار خصوصی؛
•  کارشناس رادیو اقتصاد؛
•  دارای سابقه مدیریت در ۷ شرکتهای صنعتی بزرگ کشور؛
•  طراح و تولید کننده آموزش های تخصصی مدیریت بازاریابی و مدیریت منابع انسانی در قالب فیلم و صوت و … ؛
•  دارای تجربه و سابقه سخنرانی در همایش‌های مختلف مدیریتی در شهرهای مختلف کشور.

جهت دریافت آخرین آپدیتهای سایت در کانال ما  عضو شوید.

برای دیدن آموزش های بیشتر در رابطه با مدیریت کسب وکار اینجا کلیک کنید.